Eficiência na gestão de Clínicas

O VitaPrimo é um sistema totalmente integrado desenvolvido especificamente para a administração de serviços e clínicas médicas, organizando as informações de cada área, consolidando dados e extraindo resultados de forma fácil, rápida e segura.

Todos os recursos estão à disposição do usuário no mesmo programa, com a mesma interface visual, com a mesma lógica de acesso, simplificando o treinamento e agilizando a operação. A permissão de acesso a cada funcionalidade pode ser definida individualmente, garantindo total segurança na operação e preservando as informações cadastradas.

Baixe no link tabela de recursos informações detalhadas sobre todos os recursos do sistema. A seguir detalhamos os principais módulos:

Agendamento eletrônico:

O VitaPrimo oferece uma sofisticada agenda de compromissos, que mais do que registrar apenas os horários, oferece ferramentas para otimizar e integrar os dados da unidade. Pode se, por exemplo, agendar os boxes automaticamente a partir de uma prescrição; verificar visualmente se a QT está autorizada ou; controlar consultas e retornos do paciente.

O sistema permite controlar numa interface agradável e intuitiva, de forma simultânea, diversos boxes, consultórios, serviços complementares (nutrição, psicologia), atendimentos em outras unidades e qualquer outro tipo de agenda. Entre as principais funcionalidades podemos destacar:

• Múltiplas agendas
• Agendamento integrado com a prescrição
• Acompanhamento do paciente em tempo real
• Encaminhamento do atendimento entre recepção, médico, enfermagem e farmácia.
• Controle de senhas e autorizações
• Controle de retorno em consultas
• Estatísticas de ocupação
• Procura automática de horários vagos
• Confirmação das consultas e QTs
• Cópia da agenda para a Palm

Com sua organização o sistema administra também a equipe de recepção, desde manter um completo histórico de todas as alterações da agenda até, por exemplo, limitar o número de agendamentos simultâneos nos boxes (para não atrasar o início do atendimento). É possível designar responsáveis pela conferência de guias, pela correção de agendamentos, pela manutenção dos cadastros, etc.

O atendimento segue os fluxos:
• Consulta: Recepção -> Sinais Vitais -> Consulta Médica
• QT: Recepção -> Sinais Vitais -> Enfermagem -> Farmácia -> Enfermagem
• Terapia de suporte: Recepção -> Enfermagem

Controle de Estoque:

A gestão de medicamentos e materiais é um dos principais pontos na composição dos resultados da empresa. Uma compra ruim, o extravio de medicamentos ou a má gestão dos lotes são fatores que podem facilmente derrubar os resultados financeiros.

O sistema oferece um completo e seguro controle dos estoques, integrando desde a compra dos medicamentos até a aplicação no paciente, mantendo registros precisos sobre todas as movimentações.

Entre os principais recursos temos:

• Controle de compra com histórico de preços e quantidades
• Múltiplos estoques (por exemplo: Farmácia e Enfermagem)
• Controle em nível de lotes, de medicamentos e de estoques.
• Acompanhamento de empréstimos a terceiros
• Prazos de validades de lotes
• Rastreabilidade total de uso
• Integração com leitores de código de barras

Prescrição e Prontuário eletrônico:

A montagem de um prontuário eletrônico integrado, consistente e seguro é um dos pontos mais valorizados do VitaPrimo. O sistema é desenvolvido com foco na produtividade médica, sendo mais eficiente que os métodos tradicionais, como o prontuário em papel e as réguas para cálculo de superfície corpórea.

Todas as rotinas são validadas por médicos, enfermeiros e farmacêuticos nos quesitos facilidade de uso, recursos, segurança e produtividade. Todos os cálculos de uma prescrição, por exemplo, são feitos automaticamente pelo sistema, bastando selecionar o protocolo. A altura, peso, creatinina sérica, os métodos de cálculo, os arredondamentos, a limitação de dosagem, os tempos de infusão, e até mesmo o custo do tratamento, são calculados automaticamente pelo sistema, sem trabalho nenhum para o médico.

Podemos destacar como principais características:

•  Prontuário eletrônico
•  Prescrição oncológica baseada ou não em protocolos
•  Resultados de exames e sinais vitais com gráfico de evolução, indicação de crescimento/diminuição, referências máximas e mínimas e integração com Excel
•  Digitalização de laudos e exames
•  Cadastro de protocolos por diagnóstico
•  Geração automática de declarações, atestados, encaminhamento e outros documentos
•  Modelos de evolução, assistente de consulta e atalhos para textos mais utilizados
•  Solicitação de exames por nome ou pacotes

Para informações mais detalhadas faça o download da tabela completa de recursos